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Finalmente chegou o momento tão esperado do ano todos pelos alunos! As tão aguardadas férias escolares. Os alunos respiram aliviados por mais um ano de conquistas e aprendizados e os professores ganham um fôlego para se preparar para um próximo período letivo cheio de desafios e novidades !  Tudo ótimo e dentro do esperado. Mas e como fica o gestor, diretor, mantenedor escolar nesse cenário? Geralmente nessa época do ano a  escola está mais tranquila e vazia, sem a agitação dos alunos. É nesse momento que o gestor/coordenador aproveita para organizar todos os processos que envolvem as atividades, conteúdos, eventos e muito mais. E por consequência acaba perdendo a oportunidade primordial de descansar nesse período e também se preparar para o próximo período letivo. Para que isso não aconteça, é preciso mudar um pouco o modo de trabalho e de pensar, pois quando entramos na rotina, a tendência é fazermos ações repetitivas sem nem pensar em como o planejamento e gestão poderiam ser melhores e mais eficientes. Temos um convite para você que é diretor escolar ou coordenador! Convidamos você a repensar sua rotina e se programar para ter mais tempo para sí, no próximo período de recesso escolar. Essa ideia parece boa? A gente sabe que sim, e estamos aqui para te ajudar nisso! Seguiremos agora com uma lista de ações simples e eficazes para que você tenha tudo organizado e pronto a tempo. Tenha um ambiente automatizado e online para que seus professores possam lançar as notas. Com isso você pode analisar o desempenho de alunos, turmas, etc, com antecedência e  preparar o conteúdo de reuniões e conselho de classe com antecedência, melhorando muito sua gestão de tempo. Monte um calendário de reuniões com 6 meses de antecedência e faça uma revisão mensal das datas. Planejamentos de atividades, eventos, aulas e etc  feitos a longo prazo podem ser reajustados com muito mais facilidade e sem dores de cabeça. Tenha a comunicação interna da escola padronizada e pronta para uso. Isso reduz o tempo de trabalho. Ah, se você tiver um aplicativo onde possa agendar os comunicados com antecedência, você ganha horas de trabalho! Tenha metas bem definidas de todas as ações que você quer que sejam realizadas, defina os responsáveis e faça análise periódica.  Com algumas mudanças de comportamento e organização e claro de ferramentas inteligentes, com certeza os próximos períodos de recesso serão aproveitados por toda comunidade escolar, inclusive pelos gestores! 

Gerenciar e organizar uma escola é sempre um desafio, com diversos níveis de dificuldades. Em se tratando de escolas de idiomas, devemos lembrar que existem especificidades que exigem mais atenção do diretor da escola e também do coordenador pedagógico. Escolas de idiomas devem sempre demonstrar aos alunos que o desafio de aprender uma nova língua independente do idioma que se quer aprender,  requer dedicação dentro e fora da sala de aula. Sendo inglês alemão, espanhol, italiano ou até mesmo português para estrangeiros, os esforços devem ultrapassar a sala de aula e devem ser incorporados no dia a dia do aluno. Além disso, temos escolas de língua estrangeira que atendem executivos de grandes empresas. Encontramos nesse nicho de mercado um desafio ainda maior, são pessoas que têm a necessidade de desenvolver o conhecimento de uma nova língua, mas nem sempre têm a disciplina e dedicação necessárias devido à grande demanda de trabalho desses profissionais que vivem com a agenda lotada. Pensando em melhorar a expectativa e desempenho de seus alunos, sejam eles adultos, executivos, adolescentes ou crianças, a escola de idiomas deve criar mecanismos que engajem e incentivem seus alunos a estudar dentro e fora da sala de aula. Uma das maneiras de se fazer isso é integrar seu sistema de gestão escolar a uma aplicativo. As vantagens de se ter um aplicativo escolar são inúmeras: 1 – Flexibilidade e liberdade – o aluno irá carregar a escola em seu bolso tendo acesso ilimitado a  todo o conteúdo de aulas! 2 –  Atendimento inovador –  O aplicativo conta com dicas do professor para seu melhor desempenho, alertas com aviso do horário da aula e ainda alertas de vencimento da mensalidade e agregado a tudo isso ainda possa receber comunicações da escola, sem ter que usar seu whatsapp! 3 –  Muito mais controle –  O aluno pode acompanhar datas das aulas, horários de cancelamento e reposição de aulas e controlar sua quantidade de aulas assistidas, separadas por cores, em um aplicativo intuitivo e leve!!  Podemos ir mais além.  Já imaginou seus professores atualizando o conteúdo das aulas, tudo via aplicativo da sua própria escola? A praticidade de em apenas alguns clicks acessar  conteúdos e frequência dos alunos  atualizadas e integradas ao sistema de gestão escolar. É muito mais controle e organização para os professores. O KAITS desenvolveu tudo isso especialmente  para que escolas de idiomas possam oferecer um serviço de qualidade, com agilidade para todos. O APP KAITS ajuda escolas, alunos e professores a estarem sempre a um passo à frente! 

Planejar o orçamento escolar é sempre um desafio, são tantas variáveis e incertezas, que o gestor escolar deve sempre estar atento e preparado financeiramente para todo o tipo de circunstância que se apresente seja ela positiva ou negativa.  Para isso, independente da quantidade alta ou baixa de alunos que a escola tiver, a organização de seus dados financeiros é imprescindível e a falta dessa organização pode ter consequências desagradáveis. A obtenção de dados de contas a pagar e contas a receber, bem como o fluxo de caixa e todos os registros financeiros, dá ao gestor escolar muito mais autoridade e autonomia para planejar seu orçamento anual ou semestral de forma eficaz. Além disso, uma ferramenta que controle e faça previsões de gasto com folha de pagamento de professores, auxilia o gestor a ter uma visão geral de todos os aspectos financeiros da instituição escolar.  Sabemos que muitas instituições de ensino gastam um tempo considerável todos os meses calculando a quantidade de aulas realizadas por professores, para elaborar a folha de pagamentos. Nem sempre os métodos usados são os mais práticos, e muitas vezes deixam a desejar no desempenho e resultado geral. Essa dificuldade se faz ainda mais presente em escolas de idiomas, pois muitas dessas escolas trabalham com cancelamento de aulas, que podem ter reposição, dependendo se as aulas são canceladas com antecedência ou sem antecedência, ou até mesmo escolas que pagam valores diferentes para aulas de cursos diferentes, o que pode gerar muita desorganização na hora de colocar as finanças no papel. A elaboração manual desses cálculos é praticamente impossível de ser feita de forma exata e organizada sem contar que demanda de um tempo muito grande que poderia ser investido de forma mais vantajosa e essa questão independe do tipo de instituição de ensino. Escolas de grande porte, pequeno porte, escolas de idiomas, música ou ensino médio/fundamental de forma geral devem fazer planejamento. Portanto o gestor escolar que conta com um sistema de gestão escolar que automatize todas essas funções, com certeza saberá se antecipar de imprevistos financeiros diversos, terá conhecimento das variáveis que podem ou não afetar o orçamento escolar, além de mais organização em seu orçamento. Esse gestor certamente sairá na frente de seus concorrentes e fará um planejamento escolar muito mais assertivo e preciso, de forma  prática e com grande sucesso em sua gestão financeira. A equipe KAITS conhece bem essa realidade das escolas e por isso montou o melhor e mais flexível sistema de controles de horas-aula por professor. Fale com nossos especialistas e veja como é simples. 

Se você ainda não aplica metodologia ágil na sua escola, então pegue lápis e papel e comece a anotar agora essas dicas de uma ferramenta valiosa.  As Metodologias ágeis foram lançadas no ano de 2001 através de  manifesto de desenvolvedores de softwares. São ferramentas originalmente  desenvolvidas para ajudar empresas do vale do silício a terem mais sucesso, agilidade e organização no desenvolvimento de seus produtos/serviços .Porém conforme essas tecnologias se popularizaram, foram amplamente adotadas nos mais variados setores, inclusive fora da área de tecnologia.Nessa lista de setores incluem -se empresas de diferentes ramos, instituições de ensino entre outros. E como a metodologia ágil pode mudar uma escola? Sabemos que independente das organizações, sendo elas instituições de ensinos, escolas de pequeno ou grande porte e escolas de cursos livres ou regulares, os processos de gestão são muito importantes para ajudar na tomada de decisão, comunicação interna/externa, auto-organização e capacidade de adaptação. Com a nova economia, onde tudo se modifica de maneira cada vez mais rápida, a escola que possuir mais agilidade na tomada de  decisões e na aplicação de mudanças, com certeza  tem muito mais vantagem competitiva e sai na frente de seus concorrentes. Se pensarmos em todas as transformações que as escolas passaram nos últimos anos, conseguimos mensurar de maneira fácil, que as instituições que tiveram melhor desempenho foram as escolas com tomada de decisão mais rápidas e também as que se adaptaram  ao ensino online. Conseguimos acompanhar, neste processo de decisões ágeis como a velocidade da luz, que até mesmo as escolas infantis obtiveram êxito em se destacar ao criarem métodos de ensinar as crianças por meio de plataformas de ensino à distância. Quanto mais adaptável for a escola, mais ágeis serão seus métodos. A metodologia ágil traz para as escolas, métodos de como medir vários processos que a escola executa, de forma a  levantar eventuais problemas, e ter a melhor resolução para cada um deles. Isso traz melhores resultados e melhor percepção de melhora em todos os pontos envolvidos, como gestores, mantenedores, pais, alunos e professores. Se você ainda não sabe como usar, ou nem sabe como começar, fale com a equipe KAITS. Nós temos um programa de auxílio às escolas, com treinamentos, inclusive sobre técnicas de metodologias ágeis.  O KAITS, além de usar metodologias ágeis para cuidar de todos os processos de desenvolvimento e atendimento, também proporciona às escolas, a facilidade de ter ferramentas que permitam uma análise rápida de seus pontos positivos e negativos.  Quer saber mais? Marque um horário e tire suas dúvidas