
Como aumentar a quantidade de alunos da sua escola?
Se aumentar a quantidade de alunos da sua escola, seja ela focada em seja ela focada em cursos regulares, idiomas, reforço, profissionalizante ou cursos livres, é o seu principal objetivo,

Se aumentar a quantidade de alunos da sua escola, seja ela focada em seja ela focada em cursos regulares, idiomas, reforço, profissionalizante ou cursos livres, é o seu principal objetivo,

Você já parou para pensar que muitas vezes a capacidade de alocação de alunos em sua escola já está no máximo? Se sim, fique tranquilo, pois isso é mais do

A escolha de um sistema de gestão ou gerenciamento escolar nunca é fácil. Para ser mais específico, a grande dificuldade está em ter que decidir pela melhor plataforma sem geralmente

Sejamos francos: saber se sua escola está dando lucro ou prejuízo é fundamental para o seguimento das atividades, não é mesmo? Aliás, é raciocinando exatamente dessa forma que você não
Se você administra escolas de cursos regular, livre, profissionalizante, graduação e pós, etc e está precisando otimizar a gestão de seu negócio, o Sistema KAITS é para você. Com ele,

Como são diversos os desafios encontrados pelos gestores e administradores de escolas técnicas, fizemos questão de enumerar os três principais deles para que cada profissional atuante nesta área tenha mais

Partindo do princípio de que toda escola precisa de mais alunos, acaba sendo óbvio que as instituições de ensino especializadas em idiomas sejam incluídas nessa categoria. Elas, entretanto, além de

Por acreditarmos que o sonho de todo gestor escolar é receber novas matrículas o ano todo, criamos um artigo para mostrar que isso é mais do que possível. Que tal

Muitos diretores e gestores escolares esperam o ano novo chegar para planejar o que vai acontecer, mas este é justamente o erro que, no papel de um deles, você não

Você já deve ter ouvido falar naquela máxima “a primeira impressão é a que fica”, certo? Se sim, saiba que, embora ela pareça um simples clichê, seu significado é mais

Participar do maior evento de Educação e Tecnologia da América Latina nada mais é do que uma regra básica a ser cumprida por todo e qualquer gestor do segmento de ensino. Justamente por isso, fizemos questão de enumerar três diferentes razões, se é que elas são necessárias, para você não esquecer de incluir a ida em seu planejamento dos próximos dias. Vamos nessa? Diferentes temáticas Absolutamente versátil, a Bett Educar 2023, além de ser considerada um evento paralelo à Bett Brasil, abordará diferentes temáticas entre os dias 9 e 12 de maio deste ano. A ser realizado no Transamerica Expo Center, situado na cidade de São Paulo, o encontro terá como temática central o conceito de “Educação e Trabalho para Novos Futuros”. Uma vez que por si só a imersão nesta definição abre brechas para outros entendimentos, diferentes temáticas serão trabalhadas de maneira paralela a esta principal. É o caso da própria educação básica, que, neste contexto, engloba não somente currículo, tecnologia e avaliação, mas também aprendizagem, diversidade e desenvolvimento de educadores. Ou seja, estamos falando de uma programação bem completa. De modo a dar ainda mais corpo a este cronograma, também vale menção ao Ahead By Bett, que, neste caso, se define como um evento total e completamente dedicação à Educação Superior e Profissional, que por sua vez terá a incumbência de discutir assuntos como hibridismo, empregabilidade, inovação, formação inicial e curricularização da extensão. Não perca! Proatividade O diferencial da proatividade também se apresenta como um ótimo e justo motivo para participar da Bett Educação 2023. Por que proatividade? Porque, em resumo, o evento nada mais é que um convite para que os especialistas do setor reflitam e criem caminhos a partir da temática central anteriormente explorada, a “Educação e Trabalho para Novos Futuros”. De maneira a potencializar esta característica, não se faz demais reforçar que as inscrições para participação no evento seguem a todo vapor. Sessões especiais Terminam de compor nossa lista de razões para participação no encontro as 18 sessões com especialistas dispersas pelos quatro dias do evento em si. Além delas, ganham protagonismo oito sessões diárias dedicadas a gestores das educações básicas, superiores e profissionais, bem como quatro workshops e seis palestras inspiradoras. Como complemento, a arena de startups também deve promover um repertório extenso de aplicações educacionais e compartilhamentos de ideias propriamente ditos. No local, atividades diversas, como mentorias e pitches, serão realizadas. Participe e adquira conhecimentos diversificados!

Considerado o maior evento de Educação e Tecnologia da América Latina, o BETT Educar 2023 tem data e hora para acontecer: o Congresso ocorrerá entre os dias 9 e 12 de maio, durante todo o período, no Transamérica Expo Center, que fica estrategicamente localizado na capital paulista. Em linhas gerais, este importante evento objetiva convidar os profissionais ativos do setor a não somente refletir, mas também criar caminhos a partir da temática “Educação e Trabalho para Novos Futuros”, que é central nesta importante discussão. Abertas há um tempo, as inscrições para participar são destinadas a especialistas que fazem questão de aprimorar conhecimentos nas mais diferentes áreas educacionais. Prova disso é a programação completa oferecida no período. Para se ter ideia, ao longo de cada um dos quatro dias, 18 sessões com especialistas serão trabalhadas. Além delas, outras oito, também diárias e dedicadas a gestores da educação, seja ela básica, superior ou profissional, serão ofertadas. Complementam a grade destaques como quatro workshops, seis palestras para lá de inspiradoras e um repertório vasto ocorrendo na arena de startups. No local, mentorias e pitches serão realizados com foco no expert deste segmento. Tema bastante amplificado Como o conceito de educação e trabalho para novos futuros é classificado como bastante amplificado no setor do ensino propriamente dito, eixos distintos serão trabalhados como subdivisões desta temática. É o caso da Educação Básica, que, neste cenário, se dispersa em Currículo, Tecnologia, Avaliação, Desenvolvimento de Educadores, Aprendizagem e Diversidade. Já o Ahead by Bett, exclusivamente posto em prática no encontro, consistirá em um evento total e completamente dedicado à Educação Superior e Profissional, que, dentro desta conta, discutirá temas como empregabilidade, hibridismo, inovação, formação inicial e curricularização da extensão. Tida como um evento paralelo à Bett Brasil, a Bett Educar 2023 é simplesmente perfeita ao profissional de gestão educacional que não abre mão de se reinventar de tempos em tempos. Muito mais que uma simples oportunidade de portfólio, a participação no congresso visa gerar credenciais de verdadeiros níveis de sucesso e consolidação na área educacional. Não à toa, o encontro é considerado o mais completo evento de educação e tecnologia da América Latina.

Para melhorar o dia a dia de uma equipe escolar pequena, não há nada melhor e mais indicado do que ter processos bem definidos! Para chegar lá e ter no dinamismo como ponto alto de sua gestão escolar, não perca tempo: siga atento aos próximos parágrafos deste conteúdo, pois, por meio deles, traremos dicas, sugestões e um passo a passo para lá de essencial para que você tenha ainda mais sucesso em sua rotina profissional. Vamos nessa? Se você ainda não desenhou seus processos, comece agora. Liste todas as ações que são realizadas na escola e faça um mapa. Por exemplo: pense no fluxo de informação que os dados do aluno percorrem dentro da escola:Comercial: com controle de interessados, follow up de fechamento, comunicação e relatório de fechamento de matrículas; Secretaria: dados cadastrais completos, ficha de matrícula, contratos, documentos,boletins, etc; Pedagógico: controle de frequência, notas, conteúdo programático, relatórios analíticos; Financeiro: Controle de cobrança, inadimplentes, gerar boletos, notas fiscais, relatórios sintéticos. Ao mapear as ações que a escola deve realizar, fica mais fácil identificar quais pontos estão sendo bem executados e quais devem ser melhorados. Defina os pontos a serem melhorados e monte um fluxo detalhado de cada item. Compartilhe suas descobertas com sua equipe. Peça sugestões de como eles acreditam que o processo pode ser melhorado ou modificado, Sempre aparecem grandes ideias quando a equipe pensa junta. Aplicação da nova gestão Para que o novo modelo de trabalho seja validado, defina um prazo de execução. Monte um cronograma e defina responsáveis por cada departamento, ou área definida. Isso ajuda nos controles parciais. Defina metas e prazos para cada área da escola e monte um cronograma de reuniões periódicas para avaliar se as metas estão sendo atingidas, ou se há necessidade de ajustes nos processos, ou nas metas. Agilizar o processo Uma maneira de agilizar o processo e economizar com equipe, é automatizar e integrar os processos. É neste momento, que se vê a vantagem de investir em uma plataforma de gestão online. Isso traz mais que agilidade e rapidez nos processos, traz também maior confiabilidade nos dados. Uma plataforma online de gestão escolar, ajuda a escola e o gestor escolar a controlar os dados e os responsáveis pela atualização de dados, de forma sempre intuitiva e gráfica. Por exemplo, a gestão de aulas de um professor pode ser conferida em tempo real tanto pela coordenação pedagógica, quanto pelos alunos e familiares. Envio de contratos online e documentos também são realizados de forma automatizada, o que garante menos erros de digitação, por exemplo. Até notas e médias dos alunos podem ser calculadas automaticamente, evitando erros manuais. Como podemos ver, o uso de uma plataforma online de gestão escolar, vai muito além do que ter controles. O gestor escolar ganha tranquilidade para poder investir em melhorias na educação! Além de reunir todos essas funções em uma só ferramenta, o KAITS permite várias personalizações por parte da escola e faz questão de prestar um atendimento personalizado. É isso que nos difere de outras soluções. Porque trabalhar em conjunto traz sempre melhores resultados!

Desafio de praticamente dez em cada dez gestores escolares, a atração dos pais para dentro do colégio passa por uma série de condutas. Entre elas, destaque para uma comunicação aberta e efetiva com as famílias. E para que a comunicação seja bem recebida é preciso ter padrões, tanto de qualidade e conteúdo, quanto de frequência. Pais de alunos pequenos, são ávidos por informações de seus filhos. Isso faz com que a confiança entre família e escola se consolide. Por isso, recomendamos criar padrões de feedbacks dos alunos, que os pais recebem com uma frequência pré-definida.Por exemplo, os professores podem lançar anotações individuais nas aulas, que possam ser compartilhadas com as famílias, como por exemplo se o aluno está dentro da expectativa da turma, ou se está precisando de um reforço individualizado, ou mesmo tendo resultados superiores ao esperado. Essa comunicação controlada e frequente faz com que os pais criem o hábito de acompanhar a vida escolar do filho, sem ter que ficar entrando em contato com a escola, quando quiser saber detalhes do desempenho da criança. Além de comunicados individuais, a escola deve ter ferramentas que permitam o disparo de comunicados em lote. Além da agilidade economia de tempo, ter funções de ações de comunicação em lote permitem que a escola tenha diversas formas de se comunicar com qualquer um dos agentes envolvidos Ter ferramentas que façam isso para a escola é essencial, porque sabemos que se o modo de trabalho for manual, acaba caindo em desuso. Mais adesão das famílias Sabemos que quanto mais informadas as famílias, mais engajadas elas são com a escola. Um fator importante no desenvolvimento da criança em sala de aula, é o envolvimento das famílias com a metodologia escolar, seja ela qual for.. Ao envolver os pais de forma clara e objetiva, com os conteúdos e comunicados, o comprometimento por parte deles aumenta, o que se traduz também numa maior adesão até mesmo das reuniões presenciais.. Famílias visitando o espaço escolar trazem mais vitalidade e adesão, que se revertem em matrículas, indicação a novos alunos e até a uma fidelização maior. Nós do KAITS temos uma infinidade de ferramentas que permitem que a escola se comunique com pais, alunos, equipes e até parceiros, de forma rápida e simplificada. Faça parte do grupo de escolas que mais cresce! Seja você também um parceiro KAITS.

Alegria, claro, porque a rematrícula é a melhor maneira de trazer alunos para a escola e muitas vezes preocupação, porque nessa época se concentram filas na escola, reclamação dos pais e excesso de trabalho da secretaria; Para que o gestor evite esse sentimento de preocupação, separamos algumas dicas, de como ter um processo de rematrícula eficiente, ágil e de sucesso, que pode ser aplicado em qualquer tipo de instituição de ensino. O primeiro passo é planejarFaça uma lista de todos os processos envolvidos na rematrícula do aluno. Mapear os processos é o primeiro passo para diminuir o trabalho e ter mais eficiência e melhores resultados. Chame sua equipe e peça para que cada um descreva suas atividades.Depois disso veja quais pontos podem ser melhorados e aplique isso em seu planejamento. Monte uma comunicação eficienteA comunicação que chega aos pais e alunos deve ser clara e simples. Outra dica é usar mais de um tipo de canal para se comunicar com a comunidade escolar, pois diferentes pessoas acessam informação de formas diferentes.Outro fator importante é a comunicação interna. Colaboradores de todos os níveis devem saber sobre a época de rematrícula e saber também o seu papel dentro do processo e como eles mesmos devem se comunicar com os alunos e famílias. Ofereça várias formas de pagamento Se uma das dores do processo de rematrícula é efetivamente receber a parcela da taxa de matrícula, ou da confirmação da vaga, tenha em mente que facilitar as formas de pagamento é sempre uma boa opção. Ter facilidades de pagar na hora, via boleto, cartão de crédito, link de pagamento e até mesmo PIX, facilita tanto a vida de quem vai pagar quanto de quem está recebendo. Automatize seus processos.Diante de tantas fases que existem em um processo de rematrícula, uma tendência é obviamente automatizar a maior parte dele.Procure plataformas que permitam se comunicar diretamente com aqueles alunos que estão em fase de rematrícula, que possuam funções de integração com sistemas de cobrança e claro que ofereça relatórios de matriculados por período.Essas funções são as básicas para que a escola tenha sucesso nas matrículas O KAITS oferece várias ferramentas que facilitam tanto novas matrículas quanto rematrículas, porque está habituado a ajudar escolas de pequeno e médio porte a crescerem de forma sustentável e contínua. Chame nossos especialistas e saiba mais.

O crescimento escolar é sempre um desejo da grande maioria dos gestores e mantenedores de escolas. Claro que é bom crescer, mas crescer com qualidade exige alguns preparativos. Quando um gestor escolar nos fala que visa o crescimento, a primeira coisa que falamos é: Parabéns!! Mas quando perguntamos como vai acontecer o crescimento, a resposta é sempre muito vaga! Pensando nisso é que fizemos um levantamento com 3 dicas importantes para que uma escola, seja de ensino básico, infantil ou cursos livres, possa planejar e executar seu crescimento com sucesso. 1 – Defina quais cursos você quer ampliar: Sendo uma escola de ensino regular ou infantil, ou mesmo de cursos livres que atendam crianças, temos que pensar que a base que alimenta a escola é sempre a dos primeiros anos. Então, em se tratando de uma escola fundamental, é necessário pensar em ter alunos no primeiro ano, para que a escola consiga manter os alunos dentro da escola durante os anos subsequentes. Por isso faça as contas de quanto a escola quer crescer e aplica um esforço de crescimento nos primeiros anos. 2 – Invista na Divulgação: É indispensável que se tenha um bom time para criar conteúdos de marketing com uma comunicação clara e ativa nas redes sociais e mídias.Identificar os pontos fortes de sua escola e saber divulgá-los é uma das chaves para o sucesso. Hoje em dia ter presença digital em todos os canais de comunicação é essencial para se expandir e levar o nome de sua escola para muito mais pessoas. 3 – Controle seus dados de maneira eficiente: Para controlar o crescimento é necessário medir! E a medição deve ser contínua e constante. Facilitar esse processo é essencial, para que os ajustes de estratégia sejam feitos sempre que necessário. Um sistema de gestão escolar que ajude nesse processo deve ser fácil de usar e eficiente ao ponto de oferecer ferramentas que facilitem desde a matrícula do aluno, até o controle financeiro integrado com instituições bancárias e fintechs, passando claro pela secretaria, comunição escolar e todo o controle pedagógico que uma escola necessita.Além disso tudo, a escola deve analisar constantemente seus relatórios de matrícula e rematrícula, separados por cursos ou série escolar. Desta maneira o gestor poderá analisar o desempenho de cada setor escolar e assim planejar e executar seu crescimento de forma sustentável. O KAITS oferece relatórios práticos e fáceis de acessar, justamente visando trazer controles para que gestores, diretores e mantenedores de escolas possam acompanhar o desempenho da escola, além claro do desempenho dos alunos. Verifique com nossos consultores opções para sua escola! Crescer em conjunto é sempre melhor e mais fácil.














