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Planejar o orçamento escolar é sempre um desafio, são tantas variáveis e incertezas, que o gestor escolar deve sempre estar atento e preparado financeiramente para todo o tipo de circunstância que se apresente seja ela positiva ou negativa.  Para isso, independente da quantidade alta ou baixa de alunos que a escola tiver, a organização de seus dados financeiros é imprescindível e a falta dessa organização pode ter consequências desagradáveis. A obtenção de dados de contas a pagar e contas a receber, bem como o fluxo de caixa e todos os registros financeiros, dá ao gestor escolar muito mais autoridade e autonomia para planejar seu orçamento anual ou semestral de forma eficaz. Além disso, uma ferramenta que controle e faça previsões de gasto com folha de pagamento de professores, auxilia o gestor a ter uma visão geral de todos os aspectos financeiros da instituição escolar.  Sabemos que muitas instituições de ensino gastam um tempo considerável todos os meses calculando a quantidade de aulas realizadas por professores, para elaborar a folha de pagamentos. Nem sempre os métodos usados são os mais práticos, e muitas vezes deixam a desejar no desempenho e resultado geral. Essa dificuldade se faz ainda mais presente em escolas de idiomas, pois muitas dessas escolas trabalham com cancelamento de aulas, que podem ter reposição, dependendo se as aulas são canceladas com antecedência ou sem antecedência, ou até mesmo escolas que pagam valores diferentes para aulas de cursos diferentes, o que pode gerar muita desorganização na hora de colocar as finanças no papel. A elaboração manual desses cálculos é praticamente impossível de ser feita de forma exata e organizada sem contar que demanda de um tempo muito grande que poderia ser investido de forma mais vantajosa e essa questão independe do tipo de instituição de ensino. Escolas de grande porte, pequeno porte, escolas de idiomas, música ou ensino médio/fundamental de forma geral devem fazer planejamento. Portanto o gestor escolar que conta com um sistema de gestão escolar que automatize todas essas funções, com certeza saberá se antecipar de imprevistos financeiros diversos, terá conhecimento das variáveis que podem ou não afetar o orçamento escolar, além de mais organização em seu orçamento. Esse gestor certamente sairá na frente de seus concorrentes e fará um planejamento escolar muito mais assertivo e preciso, de forma  prática e com grande sucesso em sua gestão financeira. A equipe KAITS conhece bem essa realidade das escolas e por isso montou o melhor e mais flexível sistema de controles de horas-aula por professor. Fale com nossos especialistas e veja como é simples. 

Se você ainda não aplica metodologia ágil na sua escola, então pegue lápis e papel e comece a anotar agora essas dicas de uma ferramenta valiosa.  As Metodologias ágeis foram lançadas no ano de 2001 através de  manifesto de desenvolvedores de softwares. São ferramentas originalmente  desenvolvidas para ajudar empresas do vale do silício a terem mais sucesso, agilidade e organização no desenvolvimento de seus produtos/serviços .Porém conforme essas tecnologias se popularizaram, foram amplamente adotadas nos mais variados setores, inclusive fora da área de tecnologia.Nessa lista de setores incluem -se empresas de diferentes ramos, instituições de ensino entre outros. E como a metodologia ágil pode mudar uma escola? Sabemos que independente das organizações, sendo elas instituições de ensinos, escolas de pequeno ou grande porte e escolas de cursos livres ou regulares, os processos de gestão são muito importantes para ajudar na tomada de decisão, comunicação interna/externa, auto-organização e capacidade de adaptação. Com a nova economia, onde tudo se modifica de maneira cada vez mais rápida, a escola que possuir mais agilidade na tomada de  decisões e na aplicação de mudanças, com certeza  tem muito mais vantagem competitiva e sai na frente de seus concorrentes. Se pensarmos em todas as transformações que as escolas passaram nos últimos anos, conseguimos mensurar de maneira fácil, que as instituições que tiveram melhor desempenho foram as escolas com tomada de decisão mais rápidas e também as que se adaptaram  ao ensino online. Conseguimos acompanhar, neste processo de decisões ágeis como a velocidade da luz, que até mesmo as escolas infantis obtiveram êxito em se destacar ao criarem métodos de ensinar as crianças por meio de plataformas de ensino à distância. Quanto mais adaptável for a escola, mais ágeis serão seus métodos. A metodologia ágil traz para as escolas, métodos de como medir vários processos que a escola executa, de forma a  levantar eventuais problemas, e ter a melhor resolução para cada um deles. Isso traz melhores resultados e melhor percepção de melhora em todos os pontos envolvidos, como gestores, mantenedores, pais, alunos e professores. Se você ainda não sabe como usar, ou nem sabe como começar, fale com a equipe KAITS. Nós temos um programa de auxílio às escolas, com treinamentos, inclusive sobre técnicas de metodologias ágeis.  O KAITS, além de usar metodologias ágeis para cuidar de todos os processos de desenvolvimento e atendimento, também proporciona às escolas, a facilidade de ter ferramentas que permitam uma análise rápida de seus pontos positivos e negativos.  Quer saber mais? Marque um horário e tire suas dúvidas 

Para organizar o setor financeiro de uma instituição de ensino, não há nada mais indicado do que prezar por uma organização. A Organização, neste caso, tem a ver com o quanto a saúde financeira da instituição de ensino pode ajudar não somente na captação, mas também na retenção de pais e alunos. De nada adianta pensar apenas na ponta final, como por exemplo lecionando aulas de qualidade e oferecendo cursos livres de ponta, se, na prática, a infraestrutura do ambiente escolar não reúne os atributos necessários para sua organização real.  Com o KAITS, por exemplo, você consegue reunir tudo o que precisa em uma só ferramenta. Do controle do fluxo de caixa com filtros de visualização para movimentação e vencimentos à geração de boletos individuais ou em lotes com envio automático por e-mail e emissão de notas fiscais integradas ao sistema das Prefeituras, tudo importa. Ao lado do ponto de vista econômico propriamente dito, também é preciso ressaltar que, em uma organização financeira eficaz, pontos como administração e secretaria também são de fundamental importância. Retornando aos diferenciais do KAITS, eles são trabalhados em paralelo como recursos que visam dinamizar o trabalho da equipe, diminuindo o fluxo de atendimento presencial e simplificando as rotinas administrativas. Isso parece pequeno, mas é imenso no valor agregado por permitir o cadastro de alunos, professores e colaboradores em um só lugar. Mais do que isso, os diferenciais de administração e secretaria também são essenciais na integração de informações sobre matrículas, controle de estoque e fluxo de material pedagógico, bem como registro de notas, ocorrências e frequências, finalizando no controle do acervo de biblioteca. Simultaneamente a isso, também ganha força o que se conhece popularmente como gestão comercial. Aqui neste cenário, gestão comercial é entendida como a integração de informações estratégicas passíveis de serem acessadas a qualquer momento para o planejamento de ações mais efetivas de marketing e vendas. Por meio do acompanhamento de pré-matrículas e follow-ups, é possível gerar contratos e fazer valer a força de uma ferramenta de comunicação integrada com gestores, equipe, professores, alunos, interessados e fornecedores de uma só vez. Isso tudo acaba resultando no que o KAITS intitula popularmente de “relatórios gerais”. Eles representam um dos maiores diferenciais da ferramenta por permitir inúmeras possibilidades de configuração dos relatórios, que por sua vez são formatados de acordo com a necessidade fiscal ou contábil da escola. É como se a informação estivesse sempre disponível, em tempo real, para uma visão gerencial mais abrangente.  Agora que você já sabe como organizar o setor financeiro de sua escola, que tal investir no KAITS e contar com um sistema que, além de ser 100% intuitivo, também permite o cadastro de diferentes usuários personalizados? Gerencie sua escola com o que há de mais inovador no mercado e pare de perder tempo preenchendo dados de maneira manual ou erroneamente espaçada. Com o KAITS, você atinge seus objetivos mais rapidamente e ganha em diversos aspectos. Invista!

Presente na maioria dos negócios que envolvem comércios, indústrias ou prestações de serviços em geral, a inadimplência, que nada mais é do que o deixar de quitar uma dívida conta, incomoda. Incomoda bastante. Com as instituições escolares, infelizmente o cenário é o mesmo.  Falando sobre elas, mas sem deixar de dar o primeiro passo, é preciso salientar que nem sempre quem não paga é porque não quer pagar, já que este universo é cientificamente comprovado pelo fato de que uma das maiores causas de inadimplência escolar no Brasil fica por conta do esquecimento. Isso mesmo. As pessoas nem sempre são organizadas ao ponto de lembrar das mensalidades. Justamente por isso, o gestor escolar que se preocupa com o diferencial da contratação de um APP exclusivo sai na frente dos demais. Com o KAITS, por exemplo, é possível chegar lá. A seguir, listamos alguns dos principais diferenciais da plataforma em relação a qualquer outra ferramenta automatizada do mercado. Está pronto para saber quais são eles? Pois então prossiga com a leitura! Automação ajuda na diminuição de inadimplência? Tudo que é automatizado acelera os processos e diminui a chance de erros. Por esse motivo a automação de alertas para cobrança é uma função que não pode faltar em nenhuma instituição de ensino. Quem nunca esqueceu de pagar uma conta e acabou pagando com multa e juros? Quem nunca teve um sentimento de frustração, por ter esquecido de efetuar um tipo de pagamento? Por esse motivo, mais do que nunca, um aplicativo onde pais e alunos, possam receber alertas de vencimento e ainda consigam acessar o código de barras para efetuar o pagamento, é mais do que um luxo, é uma necessidade. Trazer mais conforto ao aluno e família na hora de quitar uma mensalidade, com certeza vai gerar muita economia à escola, com a diminuição de inadimplentes. Controle financeiro Além de ter na tela do celular, a facilidade de ser lembrado e de poder pagar sua mensalidade, o aluno e/ou sua família consegue controlar tudo que já pagou e o que ainda tem a pagar à escola. Mais um detalhe que traz maior controle dos valores pagos e a vencer, que se reverte em aumento de faturamento da escola Além do controle financeiro que alunos e pais têm acesso, não podemos esquecer que a escola também tem seus controles acessíveis de maneira prática e rápida. As integrações que são disponibilizadas pelo KAITS para que a escola possa integrar Edtech de cobrança, com redução de custo com taxas bancárias, economia de tempo e maior confiabilidade nos dados, também são parte importante da melhoria da gestão financeira da escola, seja ela de qualquer tamanho. Emissão integrada de Notas Fiscais, também fazem parte das inúmeras facilidades que o KAITS oferece às escolas, para que o controle financeiro seja completo, rápido e eficiente.