A escolha de um sistema de gestão ou gerenciamento escolar nunca é fácil. Para ser mais específico, a grande dificuldade está em ter que decidir pela melhor plataforma sem geralmente ter usado ou conhecido seus diferenciais. Por isso fizemos questão de, neste artigo, separar e discorrer sobre algumas dicas valiosas. Dá só uma olhada:

Faça uma demonstração on-line antes de comprar

Fazer uma demonstração on-line antes de comprar é essencial para que você conheça os detalhes da ferramenta que poderá adquirir. Sem burocracia, mas com agilidade e conhecimento, é possível fazer uma espécie de ‘teste drive’ antes de despender algum investimento. 

Simule sua situação real nesse teste inicial

Aproveite a demonstração para simular situações cotidianas de sua instituição de ensino. Não crie ocasiões hipotéticas pelo simples gesto de criar. Aproveite que o demonstrativo estará em andamento e não perca a oportunidade de trabalhar com números reais, colaboradores reais e tudo o que for de mais palpável em seu dia a dia.

Envolva sua equipe na decisão

Com “envolver sua equipe nas tomadas de decisão”, entenda que pensar no fluxo de informações de sua escola é tão necessário quanto medir e mensurar se esse mesmo fluxo não ficará muito complexo no sistema que se está analisando. 

Lembre-se que, em muitos casos, menos é mais. Quanto menos complexo de usar for o sistema, mais seus colaboradores se sentirão confortáveis em alimentá-lo. A médio e longo prazos, isso será crucial para a saúde de sua instituição de ensino.

Analise onde o banco de dados fica hospedado

Verifique se os dados podem ser exportados para alguma planilha, pois exportações em formato de imagem, como .png ou .jpg, por exemplo, tiram a liberdade de gerenciar os números de forma mais livre. Embora aparente ser um simples detalhe, é esse tipo de conduta que interfere diretamente no dia a dia dos gestores e administradores escolares que investem em uma ferramenta como essa.

Atendimento

Se possível, pergunte a respeito da rotina do atendimento do programa a quem o utiliza há algum tempo. Como sua equipe precisará ter acesso a vídeos tutoriais e atendimentos personalizados, essa conduta é de imprescindível importância para todo o processo de implementação do sistema de gestão em sua escola. 

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