Planejar o orçamento escolar é sempre um desafio, são tantas variáveis e incertezas, que o gestor escolar deve sempre estar atento e preparado financeiramente para todo o tipo de circunstância que se apresente seja ela positiva ou negativa. 

Para isso, independente da quantidade alta ou baixa de alunos que a escola tiver, a organização de seus dados financeiros é imprescindível e a falta dessa organização pode ter consequências desagradáveis.

A obtenção de dados de contas a pagar e contas a receber, bem como o fluxo de caixa e todos os registros financeiros, dá ao gestor escolar muito mais autoridade e autonomia para planejar seu orçamento anual ou semestral de forma eficaz.

Além disso, uma ferramenta que controle e faça previsões de gasto com folha de pagamento de professores, auxilia o gestor a ter uma visão geral de todos os aspectos financeiros da instituição escolar. 

Sabemos que muitas instituições de ensino gastam um tempo considerável todos os meses calculando a quantidade de aulas realizadas por professores, para elaborar a folha de pagamentos. Nem sempre os métodos usados são os mais práticos, e muitas vezes deixam a desejar no desempenho e resultado geral.

Essa dificuldade se faz ainda mais presente em escolas de idiomas, pois muitas dessas escolas trabalham com cancelamento de aulas, que podem ter reposição, dependendo se as aulas são canceladas com antecedência ou sem antecedência, ou até mesmo escolas que pagam valores diferentes para aulas de cursos diferentes, o que pode gerar muita desorganização na hora de colocar as finanças no papel.

A elaboração manual desses cálculos é praticamente impossível de ser feita de forma exata e organizada sem contar que demanda de um tempo muito grande que poderia ser investido de forma mais vantajosa e essa questão independe do tipo de instituição de ensino. Escolas de grande porte, pequeno porte, escolas de idiomas, música ou ensino médio/fundamental de forma geral devem fazer planejamento.

Portanto o gestor escolar que conta com um sistema de gestão escolar que automatize todas essas funções, com certeza saberá se antecipar de imprevistos financeiros diversos, terá conhecimento das variáveis que podem ou não afetar o orçamento escolar, além de mais organização em seu orçamento. Esse gestor certamente sairá na frente de seus concorrentes e fará um planejamento escolar muito mais assertivo e preciso, de forma  prática e com grande sucesso em sua gestão financeira.

A equipe KAITS conhece bem essa realidade das escolas e por isso montou o melhor e mais flexível sistema de controles de horas-aula por professor. Fale com nossos especialistas e veja como é simples.