Finalmente chegou o momento tão esperado do ano todos pelos alunos! As tão aguardadas férias escolares.
Os alunos respiram aliviados por mais um ano de conquistas e aprendizados e os professores ganham um fôlego para se preparar para um próximo período letivo cheio de desafios e novidades ! Tudo ótimo e dentro do esperado.
Mas e como fica o gestor, diretor, mantenedor escolar nesse cenário?
Geralmente nessa época do ano a escola está mais tranquila e vazia, sem a agitação dos alunos. É nesse momento que o gestor/coordenador aproveita para organizar todos os processos que envolvem as atividades, conteúdos, eventos e muito mais.
E por consequência acaba perdendo a oportunidade primordial de descansar nesse período e também se preparar para o próximo período letivo.
Para que isso não aconteça, é preciso mudar um pouco o modo de trabalho e de pensar, pois quando entramos na rotina, a tendência é fazermos ações repetitivas sem nem pensar em como o planejamento e gestão poderiam ser melhores e mais eficientes.
Temos um convite para você que é diretor escolar ou coordenador! Convidamos você a repensar sua rotina e se programar para ter mais tempo para sí, no próximo período de recesso escolar. Essa ideia parece boa? A gente sabe que sim, e estamos aqui para te ajudar nisso!
Seguiremos agora com uma lista de ações simples e eficazes para que você tenha tudo organizado e pronto a tempo.
Tenha um ambiente automatizado e online para que seus professores possam lançar as notas. Com isso você pode analisar o desempenho de alunos, turmas, etc, com antecedência e preparar o conteúdo de reuniões e conselho de classe com antecedência, melhorando muito sua gestão de tempo.
Monte um calendário de reuniões com 6 meses de antecedência e faça uma revisão mensal das datas. Planejamentos de atividades, eventos, aulas e etc feitos a longo prazo podem ser reajustados com muito mais facilidade e sem dores de cabeça.
Tenha a comunicação interna da escola padronizada e pronta para uso. Isso reduz o tempo de trabalho. Ah, se você tiver um aplicativo onde possa agendar os comunicados com antecedência, você ganha horas de trabalho!
Tenha metas bem definidas de todas as ações que você quer que sejam realizadas, defina os responsáveis e faça análise periódica.
Com algumas mudanças de comportamento e organização e claro de ferramentas inteligentes, com certeza os próximos períodos de recesso serão aproveitados por toda comunidade escolar, inclusive pelos gestores!
