Ao contrário do que muita gente acredita, a presença dos pais é imprescindível em todo e qualquer processo de aprendizado. Aliás, mantê-los informados é primordial para que o melhor desempenho
Enquanto gestor de um ambiente estudantil, você já passou por situações em que cada departamento conta uma versão diferente da mesma história? Pois é! Se você não possui um único
Você já pensou no quão importante organizar os processos de sua escola? Se ainda não, preste muita atenção neste artigo, pois ele foi produzido justamente para ajudar você a resolver
Quando se trata de desempenho, não há como negar: motivação é tudo. Vamos além: em pleno mês de comemoração do Dia do Professor, celebrado todo dia 15 de outubro, que
Ter tudo preparado para 2021 é o primeiro passo que você deve dar para que sua escola tenha mais alunos. Ou seja, se quiser colher os melhores frutos do ano
Não há maneira melhor de iniciarmos este artigo do que incitarmos a seguinte reflexão: se você não sabe qual é a rotatividade dos seus funcionários, talvez esteja na hora de
Se aumentar a quantidade de alunos da sua escola, seja ela focada em seja ela focada em cursos regulares, idiomas, reforço, profissionalizante ou cursos livres, é o seu principal objetivo,
Você já parou para pensar que muitas vezes a capacidade de alocação de alunos em sua escola já está no máximo? Se sim, fique tranquilo, pois isso é mais do
A escolha de um sistema de gestão ou gerenciamento escolar nunca é fácil. Para ser mais específico, a grande dificuldade está em ter que decidir pela melhor plataforma sem geralmente
Sejamos francos: saber se sua escola está dando lucro ou prejuízo é fundamental para o seguimento das atividades, não é mesmo? Aliás, é raciocinando exatamente dessa forma que você não
Para melhorar o dia a dia de uma equipe escolar pequena, não há nada melhor e mais indicado do que ter processos bem definidos! Para chegar lá e ter no dinamismo como ponto alto de sua gestão escolar, não perca tempo: siga atento aos próximos parágrafos deste conteúdo, pois, por meio deles, traremos dicas, sugestões e um passo a passo para lá de essencial para que você tenha ainda mais sucesso em sua rotina profissional. Vamos nessa? Se você ainda não desenhou seus processos, comece agora. Liste todas as ações que são realizadas na escola e faça um mapa. Por exemplo: pense no fluxo de informação que os dados do aluno percorrem dentro da escola:Comercial: com controle de interessados, follow up de fechamento, comunicação e relatório de fechamento de matrículas; Secretaria: dados cadastrais completos, ficha de matrícula, contratos, documentos,boletins, etc; Pedagógico: controle de frequência, notas, conteúdo programático, relatórios analíticos; Financeiro: Controle de cobrança, inadimplentes, gerar boletos, notas fiscais, relatórios sintéticos. Ao mapear as ações que a escola deve realizar, fica mais fácil identificar quais pontos estão sendo bem executados e quais devem ser melhorados. Defina os pontos a serem melhorados e monte um fluxo detalhado de cada item. Compartilhe suas descobertas com sua equipe. Peça sugestões de como eles acreditam que o processo pode ser melhorado ou modificado, Sempre aparecem grandes ideias quando a equipe pensa junta. Aplicação da nova gestão Para que o novo modelo de trabalho seja validado, defina um prazo de execução. Monte um cronograma e defina responsáveis por cada departamento, ou área definida. Isso ajuda nos controles parciais. Defina metas e prazos para cada área da escola e monte um cronograma de reuniões periódicas para avaliar se as metas estão sendo atingidas, ou se há necessidade de ajustes nos processos, ou nas metas. Agilizar o processo Uma maneira de agilizar o processo e economizar com equipe, é automatizar e integrar os processos. É neste momento, que se vê a vantagem de investir em uma plataforma de gestão online. Isso traz mais que agilidade e rapidez nos processos, traz também maior confiabilidade nos dados. Uma plataforma online de gestão escolar, ajuda a escola e o gestor escolar a controlar os dados e os responsáveis pela atualização de dados, de forma sempre intuitiva e gráfica. Por exemplo, a gestão de aulas de um professor pode ser conferida em tempo real tanto pela coordenação pedagógica, quanto pelos alunos e familiares. Envio de contratos online e documentos também são realizados de forma automatizada, o que garante menos erros de digitação, por exemplo. Até notas e médias dos alunos podem ser calculadas automaticamente, evitando erros manuais. Como podemos ver, o uso de uma plataforma online de gestão escolar, vai muito além do que ter controles. O gestor escolar ganha tranquilidade para poder investir em melhorias na educação! Além de reunir todos essas funções em uma só ferramenta, o KAITS permite várias personalizações por parte da escola e faz questão de prestar um atendimento personalizado. É isso que nos difere de outras soluções. Porque trabalhar em conjunto traz sempre melhores resultados!
Desafio de praticamente dez em cada dez gestores escolares, a atração dos pais para dentro do colégio passa por uma série de condutas. Entre elas, destaque para uma comunicação aberta e efetiva com as famílias. E para que a comunicação seja bem recebida é preciso ter padrões, tanto de qualidade e conteúdo, quanto de frequência. Pais de alunos pequenos, são ávidos por informações de seus filhos. Isso faz com que a confiança entre família e escola se consolide. Por isso, recomendamos criar padrões de feedbacks dos alunos, que os pais recebem com uma frequência pré-definida.Por exemplo, os professores podem lançar anotações individuais nas aulas, que possam ser compartilhadas com as famílias, como por exemplo se o aluno está dentro da expectativa da turma, ou se está precisando de um reforço individualizado, ou mesmo tendo resultados superiores ao esperado. Essa comunicação controlada e frequente faz com que os pais criem o hábito de acompanhar a vida escolar do filho, sem ter que ficar entrando em contato com a escola, quando quiser saber detalhes do desempenho da criança. Além de comunicados individuais, a escola deve ter ferramentas que permitam o disparo de comunicados em lote. Além da agilidade economia de tempo, ter funções de ações de comunicação em lote permitem que a escola tenha diversas formas de se comunicar com qualquer um dos agentes envolvidos Ter ferramentas que façam isso para a escola é essencial, porque sabemos que se o modo de trabalho for manual, acaba caindo em desuso. Mais adesão das famílias Sabemos que quanto mais informadas as famílias, mais engajadas elas são com a escola. Um fator importante no desenvolvimento da criança em sala de aula, é o envolvimento das famílias com a metodologia escolar, seja ela qual for.. Ao envolver os pais de forma clara e objetiva, com os conteúdos e comunicados, o comprometimento por parte deles aumenta, o que se traduz também numa maior adesão até mesmo das reuniões presenciais.. Famílias visitando o espaço escolar trazem mais vitalidade e adesão, que se revertem em matrículas, indicação a novos alunos e até a uma fidelização maior. Nós do KAITS temos uma infinidade de ferramentas que permitem que a escola se comunique com pais, alunos, equipes e até parceiros, de forma rápida e simplificada. Faça parte do grupo de escolas que mais cresce! Seja você também um parceiro KAITS.
Alegria, claro, porque a rematrícula é a melhor maneira de trazer alunos para a escola e muitas vezes preocupação, porque nessa época se concentram filas na escola, reclamação dos pais e excesso de trabalho da secretaria; Para que o gestor evite esse sentimento de preocupação, separamos algumas dicas, de como ter um processo de rematrícula eficiente, ágil e de sucesso, que pode ser aplicado em qualquer tipo de instituição de ensino. O primeiro passo é planejarFaça uma lista de todos os processos envolvidos na rematrícula do aluno. Mapear os processos é o primeiro passo para diminuir o trabalho e ter mais eficiência e melhores resultados. Chame sua equipe e peça para que cada um descreva suas atividades.Depois disso veja quais pontos podem ser melhorados e aplique isso em seu planejamento. Monte uma comunicação eficienteA comunicação que chega aos pais e alunos deve ser clara e simples. Outra dica é usar mais de um tipo de canal para se comunicar com a comunidade escolar, pois diferentes pessoas acessam informação de formas diferentes.Outro fator importante é a comunicação interna. Colaboradores de todos os níveis devem saber sobre a época de rematrícula e saber também o seu papel dentro do processo e como eles mesmos devem se comunicar com os alunos e famílias. Ofereça várias formas de pagamento Se uma das dores do processo de rematrícula é efetivamente receber a parcela da taxa de matrícula, ou da confirmação da vaga, tenha em mente que facilitar as formas de pagamento é sempre uma boa opção. Ter facilidades de pagar na hora, via boleto, cartão de crédito, link de pagamento e até mesmo PIX, facilita tanto a vida de quem vai pagar quanto de quem está recebendo. Automatize seus processos.Diante de tantas fases que existem em um processo de rematrícula, uma tendência é obviamente automatizar a maior parte dele.Procure plataformas que permitam se comunicar diretamente com aqueles alunos que estão em fase de rematrícula, que possuam funções de integração com sistemas de cobrança e claro que ofereça relatórios de matriculados por período.Essas funções são as básicas para que a escola tenha sucesso nas matrículas O KAITS oferece várias ferramentas que facilitam tanto novas matrículas quanto rematrículas, porque está habituado a ajudar escolas de pequeno e médio porte a crescerem de forma sustentável e contínua. Chame nossos especialistas e saiba mais.
O crescimento escolar é sempre um desejo da grande maioria dos gestores e mantenedores de escolas. Claro que é bom crescer, mas crescer com qualidade exige alguns preparativos. Quando um gestor escolar nos fala que visa o crescimento, a primeira coisa que falamos é: Parabéns!! Mas quando perguntamos como vai acontecer o crescimento, a resposta é sempre muito vaga! Pensando nisso é que fizemos um levantamento com 3 dicas importantes para que uma escola, seja de ensino básico, infantil ou cursos livres, possa planejar e executar seu crescimento com sucesso. 1 – Defina quais cursos você quer ampliar: Sendo uma escola de ensino regular ou infantil, ou mesmo de cursos livres que atendam crianças, temos que pensar que a base que alimenta a escola é sempre a dos primeiros anos. Então, em se tratando de uma escola fundamental, é necessário pensar em ter alunos no primeiro ano, para que a escola consiga manter os alunos dentro da escola durante os anos subsequentes. Por isso faça as contas de quanto a escola quer crescer e aplica um esforço de crescimento nos primeiros anos. 2 – Invista na Divulgação: É indispensável que se tenha um bom time para criar conteúdos de marketing com uma comunicação clara e ativa nas redes sociais e mídias.Identificar os pontos fortes de sua escola e saber divulgá-los é uma das chaves para o sucesso. Hoje em dia ter presença digital em todos os canais de comunicação é essencial para se expandir e levar o nome de sua escola para muito mais pessoas. 3 – Controle seus dados de maneira eficiente: Para controlar o crescimento é necessário medir! E a medição deve ser contínua e constante. Facilitar esse processo é essencial, para que os ajustes de estratégia sejam feitos sempre que necessário. Um sistema de gestão escolar que ajude nesse processo deve ser fácil de usar e eficiente ao ponto de oferecer ferramentas que facilitem desde a matrícula do aluno, até o controle financeiro integrado com instituições bancárias e fintechs, passando claro pela secretaria, comunição escolar e todo o controle pedagógico que uma escola necessita.Além disso tudo, a escola deve analisar constantemente seus relatórios de matrícula e rematrícula, separados por cursos ou série escolar. Desta maneira o gestor poderá analisar o desempenho de cada setor escolar e assim planejar e executar seu crescimento de forma sustentável. O KAITS oferece relatórios práticos e fáceis de acessar, justamente visando trazer controles para que gestores, diretores e mantenedores de escolas possam acompanhar o desempenho da escola, além claro do desempenho dos alunos. Verifique com nossos consultores opções para sua escola! Crescer em conjunto é sempre melhor e mais fácil.
Para que uma instituição de ensino obtenha bons resultados, é essencial que se faça um bom planejamento. Aliás, um bom planejamento serve para tudo e a escola não deve ficar fora disso. Mas em se falando de uma instituição de ensino, quando pensamos no planejamento do ano letivo, nos vem em mente sempre o planejamento pedagógico, que temos certeza que você que está nos lendo sabe exatamente como fazer. Porém queremos ir além neste artigo. Queremos saber se você planeja seu ano letivo pensando na instituição como um todo. Você sabe quantos alunos tem, e quantos quer ter? Ou até mesmo, já planejou aquela reforma tão desejada, ou até necessária? Enfim.. São muitos itens que temos que planejar para que o ano letivo corra da melhor maneira possível. E é sobre isso que vamos falar neste artigo! O primeiro ponto a ser abordado é definir as metas do ano. E para que as metas funcionem, elas devem ter um propósito, prazo definido, motivo e claro, quem e como será alcançada.Resumindo, a meta deve ser: eSpecífica, Mensurável, Alcançável, Relevante e ter um Tempo para ser alcançada. Sim, estamos falando de metas SMART. Não adianta somente querer que sua escola seja maior, mais bonita e com mais alunos. Você deve definir se quer uma escola grande, de qual tamanho, como isso pode ser feito, o quão relevante isso será e quanto tempo vai levar. Com isso definido, as ações para chegar lá serão bem mais claras e fáceis. Lembramos que as metas SMART podem também ser aplicadas no planejamento pedagógico. Com isso fica bem mais fácil medir se a escola atingiu os objetivos, por exemplo, de ter 90% dos alunos com média superior a 7. E você deve estar pensando agora, mas é muito trabalho para que eu consiga realizar tudo. Por isso recomendamos que você use ferramentas que te ajudem nessa jornada, que tenha uma equipe que compartilhe dos mesmos objetivos e que faça medições e reavaliações de suas metas, de tempos em tempos. O primeiro passo realmente é definir sua meta e montar seu planejamento. A segunda parte é começar a medir os resultados. Não importa qual área da escola você quer analisar, recomendamos que você tenha ferramentas que te ajudem a saber se está indo para o caminho certo. O KAITS possui mais de 80 relatórios que ajudam a escola a analisar qualquer tipo de dado que seja necessário para saber se a escola está no caminho certo para atingir suas metas. Além disso, nossa equipe de especialistas oferece conteúdo relevante e com uma linguagem adequada para que os gestores de escolas, sejam elas de qualquer tipo ou tamanho, consigam se organizar, prever suas metas e alcançá-las.
Fidelizar alunos é um desafio cada vez maior para as instituições de ensino. A concorrência está cada vez maior, grupos de ensino disputam alunos com escolas pequenas, e com isso o gestor escolar se vê cada vez mais pressionado. Manter um aluno matriculado, era uma tarefa fácil há alguns anos, mas o mercado educacional mudou e com isso as práticas gerenciais das escolas também mudaram. Se você é um gestor, coordenador ou mantenedor escolar e ainda não iniciou essa mudança, então está na hora de começar. Esse texto tem a intenção de trazer ideias para você que é gestor tanto de uma instituição de ensino básico, infantil ou fundamental, ou mesmo de um curso livre como uma escola de idiomas, música, e até mesmo de reforço escolar. Já mencionamos em outros artigos, a importância da fidelização de alunos, pois como todos sabemos, o custo da rematrícula é bem menor do que o custo de uma matrícula nova. Claro que novas matrículas devem acontecer sempre, mas vamos falar hoje da rematrícula, que é na verdade a retenção de alunos. A maneira mais prática de reter e conquistar o aluno, ou pais de alunos durante o ano letivo, ou durante o curso, mesmo que de curta duração. A seguir iremos mostrar algumas dicas que irão ajudar de forma significativa na retenção de estudantes, muitas dessas dicas são simples mas irão fazer toda a diferença! 1 – Faça pesquisas com pais e alunos É um passo muito básico, porém essencial para conhecer melhor seu público. Conhecer os motivos pelos quais pais e alunos decidem continuar em determinada escola ano após ano é essencial para aprimorar o ambiente escolar e aumentar a retenção. Esse conhecimento vai te levar a aplicar melhorias na escola e a reproduzir os itens de sucesso em outras áreas. Saber a opinião que seu público tem de sua escola é sempre o primeiro passo. 2 – Valorize seus Colaboradores Cada colaborador tem um papel fundamental para que o ambiente escolar funcione. Diferente de uma empresa, a escola tem um papel social importante na vida das famílias e dos alunos. O professor é a chave do aspecto educacional, é ele quem inspira e que cria a empolgação do aluno em aprender. Por outro lado os pais analisam a segurança do ambiente, a limpeza e obviamente as melhorias da estrutura oferecida aos alunos. Por isso, a valorização do grupo de colaboradores da escola é fundamental. Uma equipe bem treinada, que sabe como resolver conflitos, atender às demandas de forma ágil e eficiente traz uma visão positiva da escola para todos os atores envolvidos no processo.Capacite sua equipe e o retorno será sentido imediatamente. 3 – Invista em Atividades Extracurriculares Seja uma universidade ou uma escola , as atividades extracurriculares são diferenciais desejados por muitos pais e alunos. Atividades como teatro, idiomas, música, artesanato aproximam os alunos da escola criando momentos de lazer e aprendizado, fora da sala de aula. Ter a oportunidade de aprender e consolidar o conteúdo visto em sala, traz a satisfação de querer continuar fazendo parte do grupo! 4 – Invista em tecnologia na gestão escolar Benefícios como rapidez e assertividade em todos os mecanismos que envolvem a comunicação e a gestão de informações, são requisitos cada vez mais valorizados pela sociedade moderna. Hoje já existem diversos softwares e serviços de gestão escolar que aumentam a eficácia do relacionamento entre os pais, alunos e a escola. Esses sistemas trazem muito mais organização e rapidez nos processos de controle financeiro, pedagógico, relatórios gerais e muito mais. Você já conhece o Sistema de Gestão Escolar da KAITS? Com um sistema de gestão escolar como o KAITS fica muito mais fácil gerenciar os processos de retenção da sua escola. A KAITS aposta na modernidade para descomplicar a rotina administrativa escolar. Quer saber mais sobre esse assunto? Entre em contato conosco e saiba mais sobre nossas soluções!
