Ao pé da letra, software de gestão escolar nada mais é do que o sistema que visa otimizar os processos da gestão educacional. Nesse caso, quanto mais completa for a ferramenta, melhores tendem a ser seus resultados. Líder neste segmento, o KAITS funciona com modernidade e desempenho de ponta nos mais diferentes procedimentos presentes no dia a dia do gestor escolar.
Entre eles, destaque para o controle pedagógico, que inclui agenda virtual, cadastro de cursos e disciplinas, controle de presença, relatório de aproveitamento, integração com plataformas de aula on-line e funcionalidades que aumentam a produtividade do time e ainda estreitam o relacionamento com pais e alunos.
Por falar em controle, o financeiro também se faz protagonista neste cenário. Por meio dele, é possível garantir a saúde econômica da instituição de ensino ao se aproveitar diferenciais como controle do fluxo de caixa com filtros de visualização para movimentações e vencimentos; gerações de boletos individuais ou em lotes com envios automáticos por e-mail; e emissão de notas fiscais integrada ao sistema da Prefeitura em questão. Fácil, não?
No ponto de vista burocrático, o software de gestão escolar também pode ser extremamente benéfico à rotina do administrador escolar. Com administração e secretaria caminhando lado a lado, por exemplo, se faz possível trabalhar com recursos que dinamizam o trabalho da equipe, diminuindo o fluxo de atendimento presencial e simplificando as rotinas administrativas.
Neste caso, a definição de rotinas administrativas passa pelo cadastro de alunos, professores e colaboradores, mas não para por aí, uma vez que abrange também informações sobre matrículas, controles de estoque e fluxos de materiais pedagógicos, bem como registros de notas, frequências e ocorrências. Como nem poderia ser diferente, o controle de acervo de biblioteca também entra nesta conta.
Todas as áreas da escola são atendidas por um sistema de gestão escolar, inclusive o comercial, que passa por ferramentas de captação de alunos, além de processos automatizados de matrículas.
Importante ressaltar que para ser completo o sistema deve contar com relatórios que proporcionem a extração de dados de maneira clara, dinâmica e de forma personalizada..
Tendo mais de 17 anos de experiência, o time KAITS gestão escolar consegue proporcionar às escolas um ambiente completo e amigável para instituições de ensino de vários tipos e tamanhos. Confira agora mesmo como sua gestão pode melhorar falando com os especialistas do KAITS.
