SYSTÈME POUR L'ÉDUCATION DE BASE
Comment le KAITS peut-il aider?
Liberté de planifier l'année scolaire en fonction des besoins de l'école: par bimestre ou par trimestre.
Caractéristiques stratégiques pour gagner du temps et éliminer le travail manuel: documents déjà standardisés pour le département de l'éducation et contrôle des cours extrascolaires et extra-scolaires sur la même plateforme.
Outils permettant de lutter contre les défauts de paiement: programmer l'envoi automatique des factures et des avis par courrier électronique.
Voir les caractéristiques
Le système le plus complet
pour la gestion de l'éducation
Votre école ne peut qu’y gagner. Découvrez quelques-unes des ressources offertes par le KAITS:
Contrôle
pédagogique
Agenda virtuel, enregistrement des cours et des matières, contrôle de l’assiduité, rapport de performance, intégration avec les plateformes de cours en ligne. Des fonctionnalités qui augmentent la productivité de votre équipe et renforcent la relation avec les parents et les élèves.
Contrôle
financier
Tout ce dont vous avez besoin pour garantir la santé financière de votre établissement d’enseignement : contrôle des flux de trésorerie avec des filtres de visualisation des mouvements et des dates d’échéance, génération de factures individuelles ou par lots avec envoi automatique par courrier électronique et émission intégrée de factures avec le système de la mairie.
Administration
et secrétariat
Des ressources pour rationaliser le travail de l’équipe, en réduisant le flux des présences personnelles et en simplifiant les routines administratives: enregistrement des étudiants, des enseignants et des employés, informations sur les inscriptions, contrôle des stocks et des flux de matériel pédagogique, enregistrement des notes, des présences et des événements, contrôle des collections de la bibliothèque.
Gestion
commerciale
Des informations stratégiques à tout moment pour planifier des actions de marketing et de vente plus efficaces, avec des suivis de pré-inscription, la génération de contrats et un outil de communication intégré avec les gestionnaires, le personnel, les enseignants, les étudiants, les parties intéressées et les fournisseurs.
Rapports
généraux
L’une de nos différences réside dans les innombrables possibilités de configuration des rapports, en fonction des besoins fiscaux ou comptables de votre école. Une information toujours disponible et en temps réel pour une vision de gestion plus complète.
Utilisateurs
personnalisés
Accès personnalisé au système et à l’information selon différents profils d’utilisateurs : portail étudiant, portail enseignant, administrateur de l’école, administrateur du réseau, sans limite d’inscription.
Système 100% intuitif
Accès à toutes les ressources depuis n’importe où avec un simple login et un mot de passe. Environnement convivial, avec des panneaux divisés en zones administratives et des icônes qui permettent une localisation plus rapide des fonctions.
Les questions les plus populaires
Questions fréquentes
Non, le KAITS fonctionne entièrement en ligne. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une connexion Internet et de votre login et mot de passe.
Oui, ne vous inquiétez pas, vos données sont stockées sur le serveur cloud d’Amazon (AWS), qui fait l’objet de sauvegardes quotidiennes. En outre, nous effectuons une sauvegarde supplémentaire afin de doubler la garantie!
Au-delà de la fidélisation, nous travaillons à la satisfaction de nos clients. Vous pouvez opter pour un contrat sans durée minimale et, si vous ne souhaitez plus bénéficier du service, il vous suffit de nous prévenir 30 jours à l’avance. Vous pouvez également opter pour un contrat à long terme avec des prix différenciés. Voir les conditions.
Notre équipe travaille du lundi au vendredi, de 8h à 18h. Le service peut être fourni via notre site web par chat, par téléphone à heure fixe ou par courrier électronique. Nous utilisons également des outils de communication en ligne, tels que Skype, Whereby, Zoom, pour pouvoir visualiser ou montrer des écrans aux utilisateurs. Ainsi, l’assistance est beaucoup plus souple et efficace.
Oui, nos fonctions financières couvrent toutes les formes de collecte. Le KAITS génère des bolets des plus grandes banques nationales ainsi que des coopératives.
Oui, notre outil allie modernité et simplicité pour simplifier la routine administrative de votre école à tous points de vue, y compris au niveau de l’utilisation : environnement convivial avec interface 100% intuitive.
Oui, KAITS permet l’émission de factures électroniques pour les services et est intégré au système de la préfecture.
Oui, nous avons la capacité et la flexibilité de configurer les outils d’organisation, de vente, d’encaissement et de contrôle pédagogique pour les écoles maternelles, les écoles primaires, le soutien scolaire, les cours libres, les langues, les cours professionnels. Tous avec leurs caractéristiques spécifiques.
Non, l’école peut avoir autant d’utilisateurs qu’elle le souhaite. Les frais sont facturés par tranche d’étudiants actifs. L’école peut donc avoir plusieurs employés qui travaillent en même temps, sans devoir partager le mot de passe. Cela augmente la sécurité de l’école et de ses utilisateurs.
Oui, tant les étudiants que les parents et les tuteurs peuvent suivre leur évolution académique, leurs notes partielles et/ou totales, leurs bulletins de notes et leurs contrats. Il est également possible de donner accès aux factures et aux rapports financiers.
Non, en signant un contrat avec le KAITS, vous avez déjà le droit d’utiliser les portails.
KAITS personnalise votre environnement avec votre logo. Vos élèves, parents et professeurs ne se rendront même pas compte qu’ils se trouvent dans un autre environnement.
Oui, vous recevrez des instructions à transmettre au développeur de votre site web.
Oui, il est possible, via l’API, d’intégrer le site web de l’école avec le CRM de KAITS (contrôle commercial).