Embora saibamos que instituições de ensino de pequeno porte lidam com desafios a mais por nem sempre contarem com uma equipe multidisciplinar para ajudar a organizar e executar todos os processos de matrícula, fizemos questão de produzir este artigo para expor alguns macetes poderosos para solucionar a questão.
Justamente por isso, a dica de hoje é a seguinte: que tal automatizar todos os processos da escola, ainda mais em se tratando da frente de novas matrículas e rematrículas? Caso tenha se interessado pela temática por ser administrador de uma escola de pequeno porte, já sabe: basta prosseguir com a leitura e compreender em que aspectos é possível melhorar os processos de inscrição de alunos em sua instituição de ensino.
Em primeiro lugar, lembre-se de que é necessário e fundamental pensar em alguns itens a serem disponibilizados a pais e alunos, como por exemplo:
- Aceitação de documentos, contratos e outros de modo on-line, o que facilita a relação entre as partes sobretudo no que diz respeito ao aproveitamento do tempo;
- Acesso on-line a dados financeiros para que pais e alunos possam acompanhar os valores de mensalidades, taxas de matrícula e até mesmo de materiais didáticos;
- Comunicação via e-mail, em massa, para alunos e responsáveis, mas sem fazer com que isso entre na caixa de Spam dos usuários;
- Aplicativo próprio com comunicados aos alunos;
- Envio de boletos via e-mail e acesso por aplicativo;
- Alertas de vencimento de mensalidade via aplicativo próprio;
- Alertas para entrega de documentos obrigatórios.
Enfim, para que uma instituição de ensino de qualquer porte ou tamanho possa realizar os processos de forma mais ágil, é importante automatizar. Escolas pequenas precisam ainda mais de automações e processos mais límpidos para evitar perdas de tempo.
Um sistema de gestão on-line que ofereça essas e outras funções com certeza trará toda a agilidade necessária, além do aumento de alunos e mais satisfação, ao processo de matrículas.
Sabedora disso tudo, a KAITS se coloca ao lado de todo e qualquer gestor de escolas de pequeno porte. Com interface facilitada, mas não menos inovadora, a plataforma é perfeita para quem deseja deixar de perder tempo com atividades manuais ou manuscritas, a exemplo do que acontece com o preenchimento braçal de planilhas.
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