Todos sabemos que, nos tempos atuais, os dados de cadastro de alunos, pais e demais integrantes da comunidade escolar devem ser protegidos. Para isso, porém, você, enquanto na figura de gestor ou administrador escolar, deve adotar algumas medidas de precaução. 

A primeira delas diz respeito a solicitar somente os dados necessários à sua operação. Não armazenar aqueles que não dizem respeito ao dia a dia da sua escola para evitar ruídos dos mais diferentes tipos está no topo de nossas principais orientações.

O segundo passa pela capacitação de sua equipe. Todos precisam saber da responsabilidade de uso dos dados e as consequências que isso pode acarretar para todo o processo de gestão ou administração escolar.

Por sua vez, o terceiro item de nossa lista trata da exclusão adequada dos dados que não serão mais utilizados. Sabe aquele formulário ou planilha impressa que engloba as informações sobre seus alunos? Cada um deles deve ser devidamente descartado para que sua utilização não ocorra por pessoas não-autorizadas.

No final da lista, lembre-se de armazenar os dados de forma adequada. Mais do que cuidar dos tópicos que você pode e irá solicitar, é importante saber como armazenar cada um deles de maneira adequada. Por isso use protocolos alinhados à lei LGPD sem deixar de utilizar sistemas de gestão adequados à legislação. 

O KAITS, por exemplo, cuida de seus dados com todos os níveis de segurança LGPD e GDPR.

Proteção é administração!

Independentemente de se tratar de uma escola de idiomas ou focada em educação básica, a proteção de dados acaba sendo sinônimo de uma administração estudantil eficaz. Sobre o tópico “administração e secretaria”, aliás, o KAITS também é destaque. Por meio dele, o sistema oferece recursos para dinamizar o trabalho da equipe, diminuindo o fluxo de atendimento presencial.

Na prática, é claro que isso também simplifica a rotina administrativa em si, que inclui cadastros de alunos, professores e colaboradores, e ainda aborda informações como matrículas e controles de estoque e fluxos de material pedagógico, bem como registros de notas, frequências e ocorrências. 

Não bastasse, o controle de acervo de biblioteca também passa por este cenário de maneira destacada. 

Em resumo, é como se o KAITS reunisse tudo aquilo que você precisa para colocar em prática uma gestão escolar moderna, preocupada com todos os atores da comunidade e repleta de outros valores. Contrate a plataforma e mude o patamar de sua instituição de ensino!