Para melhorar o dia a dia de uma equipe escolar pequena, não há nada melhor e mais indicado do que ter processos bem definidos! Para chegar lá e ter no dinamismo como ponto alto de sua gestão escolar, não perca tempo: siga atento aos próximos parágrafos deste conteúdo, pois, por meio deles, traremos dicas, sugestões e um passo a passo para lá de essencial para que você tenha ainda mais sucesso em sua rotina profissional. Vamos nessa?

Se você ainda não desenhou seus processos, comece agora. Liste todas as ações que são realizadas na escola e faça um mapa.

Por exemplo: pense no fluxo de informação que os dados do aluno percorrem dentro da escola:
Comercial: com controle de interessados, follow up de fechamento, comunicação e relatório de fechamento de matrículas;

Secretaria: dados cadastrais completos, ficha de matrícula, contratos, documentos,boletins, etc;

Pedagógico: controle de frequência, notas, conteúdo programático, relatórios analíticos;

Financeiro: Controle de cobrança, inadimplentes, gerar boletos, notas fiscais, relatórios sintéticos.

Ao mapear as ações que a escola deve realizar, fica mais fácil identificar quais pontos estão sendo bem executados e quais devem ser melhorados.

Defina os pontos a serem melhorados e monte um fluxo detalhado de cada item.

Compartilhe suas descobertas com sua equipe. Peça sugestões de como eles acreditam que o processo pode ser melhorado ou modificado, Sempre aparecem grandes ideias quando a equipe pensa junta.

Aplicação da nova gestão

Para que o novo modelo de trabalho seja validado, defina um prazo de execução.

Monte um cronograma e defina responsáveis por cada departamento, ou área definida. Isso ajuda nos controles parciais.

Defina metas e prazos para cada área da escola e monte um cronograma de reuniões periódicas para avaliar se as metas estão sendo atingidas, ou se há necessidade de ajustes nos processos, ou nas metas.

Agilizar o processo

Uma maneira de agilizar o processo e economizar com equipe, é automatizar e integrar os processos. É neste momento, que se vê a vantagem de investir em uma plataforma de gestão online. Isso traz mais que agilidade e rapidez nos processos, traz também maior confiabilidade nos dados.

Uma plataforma online de gestão escolar, ajuda a escola e o gestor escolar a controlar os dados e os responsáveis pela atualização de dados, de forma sempre intuitiva e gráfica.

Por exemplo, a gestão de aulas de um professor pode ser conferida em tempo real tanto pela coordenação pedagógica, quanto pelos alunos e familiares.

Envio de contratos online e documentos também são realizados de forma automatizada, o que garante menos erros de digitação, por exemplo.

Até notas e médias dos alunos podem ser calculadas automaticamente, evitando erros manuais.

Como podemos ver, o uso de uma plataforma online de gestão escolar, vai muito além do que ter controles. O gestor escolar ganha tranquilidade para poder investir em melhorias na educação!

Além de reunir todos essas funções em uma só ferramenta, o KAITS permite várias personalizações por parte da escola e faz questão de prestar um atendimento personalizado. É isso que nos difere de outras soluções. Porque trabalhar em conjunto traz sempre melhores resultados!