Organizar a escola a partir do foco financeiro é uma tarefa que exige disciplina e atenção aos detalhes. Conhecendo o orçamento, entendendo as receitas e despesas, mantendo um controle orçamentário rigoroso e monitorando a inadimplência, é possível gerir a escola de forma eficiente e sustentável. 

Na hora de planejar essas ações, um dos grandes desafios reside no “como fazer”. Pensando nisso, nós do KAITS, não abrimos mão de explorar o setor financeiro que baseia suas atividades pedagógicas e, por este motivo, separamos alguns tópicos fundamentais que farão a diferença na organização financeira da sua escola. Vamos nessa?

Conhecer o orçamento escolar

O primeiro passo para uma gestão financeira eficiente é conhecer o orçamento da escola. Isso significa entender claramente quanto dinheiro está disponível para ser investido nas diversas áreas da instituição. Esse conhecimento permite planejar e tomar decisões mais acertadas, evitando surpresas financeiras ao longo do ano letivo.

Entender quanto você pode gastar e o quanto recebe

Com o orçamento em mãos, é fundamental saber quanto a escola recebe e quanto pode gastar. Este passo envolve uma análise detalhada das receitas e despesas. As receitas incluem as mensalidades dos alunos, venda de material, uniforme e até cantina, por exemplo. Já as despesas abrangem salários de funcionários, manutenção da infraestrutura, compra de materiais didáticos, entre outros.

Montar um controle orçamentário

Com todas essas informações em mãos, é hora de montar um controle orçamentário eficaz. Esse controle deve permitir que você verifique, de forma prática e rápida, se está:

• Gastando mais do que recebe: Essa é a primeira questão a ser analisada. Se os gastos superam as receitas, a escola corre o risco de enfrentar problemas financeiros sérios. Ajustes precisam ser feitos para equilibrar as contas.
• Gastando em itens necessários: É importante avaliar se os recursos estão sendo aplicados em itens realmente necessários para o bom funcionamento da escola. Gastos supérfluos devem ser identificados e eliminados.
• Se há possibilidade de reduzir gastos em alguns setores: Mesmo que as contas estejam equilibradas, sempre é possível buscar melhorias. Avalie se há setores onde os gastos podem ser reduzidos sem comprometer a qualidade dos serviços oferecidos.

Monitorar o percentual de inadimplência

alunos estão atrasados ou não efetuaram o pagamento das mensalidades é fundamental para entender a real situação financeira da escola. Esse dado também auxilia na adoção de estratégias para reduzir a inadimplência, como planos de renegociação ou campanhas de conscientização.

Organizar os dados de receitas

Para saber com precisão quanto a escola recebe, é essencial que os dados financeiros estejam bem organizados. Utilize sistemas de gestão escolar, como o KAITS,  para registrar todas as entradas, discriminando cada fonte de receita. Manter esses dados atualizados e organizados facilita a tomada de decisões e permite uma visão clara da saúde financeira da escola.

Seguindo essas etapas, com certeza você transformará a gestão financeira da sua escola, seja ela de idiomas ou educação básica, ajudando a identificar se os investimentos estão sendo feitos em áreas essenciais e onde é possível reduzir despesas sem prejudicar a qualidade do ensino.

Conte com a gente do KAITS para organizar e simplificar seu dia a dia, permitindo que você tenha todas as informações financeiras da escola em um único lugar, facilitando a visualização e as análises dos dados.

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