Para organizar o setor financeiro de uma instituição de ensino, não há nada mais indicado do que prezar por uma organização. A Organização, neste caso, tem a ver com o quanto a saúde financeira da instituição de ensino pode ajudar não somente na captação, mas também na retenção de pais e alunos.
De nada adianta pensar apenas na ponta final, como por exemplo lecionando aulas de qualidade e oferecendo cursos livres de ponta, se, na prática, a infraestrutura do ambiente escolar não reúne os atributos necessários para sua organização real.
Com o KAITS, por exemplo, você consegue reunir tudo o que precisa em uma só ferramenta. Do controle do fluxo de caixa com filtros de visualização para movimentação e vencimentos à geração de boletos individuais ou em lotes com envio automático por e-mail e emissão de notas fiscais integradas ao sistema das Prefeituras, tudo importa.
Ao lado do ponto de vista econômico propriamente dito, também é preciso ressaltar que, em uma organização financeira eficaz, pontos como administração e secretaria também são de fundamental importância.
Retornando aos diferenciais do KAITS, eles são trabalhados em paralelo como recursos que visam dinamizar o trabalho da equipe, diminuindo o fluxo de atendimento presencial e simplificando as rotinas administrativas. Isso parece pequeno, mas é imenso no valor agregado por permitir o cadastro de alunos, professores e colaboradores em um só lugar.
Mais do que isso, os diferenciais de administração e secretaria também são essenciais na integração de informações sobre matrículas, controle de estoque e fluxo de material pedagógico, bem como registro de notas, ocorrências e frequências, finalizando no controle do acervo de biblioteca.
Simultaneamente a isso, também ganha força o que se conhece popularmente como gestão comercial. Aqui neste cenário, gestão comercial é entendida como a integração de informações estratégicas passíveis de serem acessadas a qualquer momento para o planejamento de ações mais efetivas de marketing e vendas.
Por meio do acompanhamento de pré-matrículas e follow-ups, é possível gerar contratos e fazer valer a força de uma ferramenta de comunicação integrada com gestores, equipe, professores, alunos, interessados e fornecedores de uma só vez.
Isso tudo acaba resultando no que o KAITS intitula popularmente de “relatórios gerais”. Eles representam um dos maiores diferenciais da ferramenta por permitir inúmeras possibilidades de configuração dos relatórios, que por sua vez são formatados de acordo com a necessidade fiscal ou contábil da escola. É como se a informação estivesse sempre disponível, em tempo real, para uma visão gerencial mais abrangente.
Agora que você já sabe como organizar o setor financeiro de sua escola, que tal investir no KAITS e contar com um sistema que, além de ser 100% intuitivo, também permite o cadastro de diferentes usuários personalizados? Gerencie sua escola com o que há de mais inovador no mercado e pare de perder tempo preenchendo dados de maneira manual ou erroneamente espaçada.
Com o KAITS, você atinge seus objetivos mais rapidamente e ganha em diversos aspectos. Invista!
