Montar um calendário que simplesmente “caiba” no ano ou período letivo é sempre sinônimo de um desafio daqueles. Tão problemático quanto é controlar as datas em si, incluindo agenda de professores, alteração de salas de aulas e mensuração de todas as mudanças que acontecem durante o período escolar.

Na prática, porém, existem algumas dicas capazes de ajudar a facilitar este processo. São elas:

1. Faça um planejamento a longo prazo, já que isso sempre ajuda a prevenir imprevistos e auxilia na antevisão de ruídos, o que é fundamental para um gestor ou administrador escolar experiente;

2. Inclua todos os eventos da escola, tais como festas, eventos e comemorações neste cronograma. Aqui, lembre-se da existência dos feriados locais e nacionais, já que eles normalmente acarretam uma série de alterações nas organizações de alunos, pais, professores e demais atores do segmento estudantil como um todo;

3. Coloque isso tudo em um calendário que lhe ajude a prevenir problemas de agenda de uma maneira geral, uma vez que esta visão mais ampla poderá contribuir para que você tenha uma abordagem mais ou menos incisiva em pontos específicos;

4. Deixe as informações à vista para que todos os envolvidos no processo, incluindo alunos, professores, pais e equipe pedagógica, possam consultar sempre que necessário. Isso parece básico, mas é tão crucial quanto os três passos anteriores;

5. Tenha uma ferramenta que controle seu calendário, avise quando uma agenda está lotada e ainda permita fazer reserva de horários e troca automática de professores em caso de alteração. Acredite: isso é mais importante do que você pensa justamente por reunir diferentes informações em uma só frente de trabalho;

Além de proporcionar todas essas funções, o KAITS ainda oferece a opção de integrar a agenda a um aplicativo exclusivo, o APP KAITS, que facilita o acesso a professores e alunos que precisam ter cliques rápidos para consultar agendas e horários de aulas.

Seja mais um representante escolar a confiar no que o KAITS tem a oferecer e passe longe de se arrepender! Referência no segmento estudantil, o sistema de gestão passa confiança a clientes de pequeno, médio e grande porte. A prova disso está na robustez dos parceiros atendidos pela empresa. 

Entre empresas e escolas de idiomas, passando por instituições de ensino convencionais, são muitas as pessoas que acreditam e confiam no potencial do KAITS. Ele é enorme! Acredite você também e eleve o nível de seu ambiente profissional!