Foi-se o tempo em que os colégios, as escolas ou quaisquer outras instituições de ensino, como as que prezam e priorizam o lecionar de diferentes idiomas, por exemplo, eram tratadas como algo à parte do segmento comercial. Foi-se o tempo.

Isso porque, aos poucos, ferramentas inicial e anteriormente tidas como eficazes acabaram dando lugar a processos mais dinâmicos, eficientes e prontos no ponto de vista da gestão comercial. Com isso surgiram algumas plataformas, muitas delas on-line, apresentando-se como as mais leais e verdadeiras aliadas do gestor escolar moderno.

A KAITS é uma delas. Em termos de gestão comercial propriamente dita, é difícil algum sistema vencer o KAITS. O que sustenta esta teoria fica por conta de que, com ele, você tem acesso a informações estratégicas em qualquer tempo para planejar ações mais efetivas de marketing e vendas.

Ademais, com o KAITS também é possível fazer o acompanhamento de pré-matrículas e follow-ups sem negligenciar a geração de contratos e a comunicação integrada com todos os atores do processo escolar, que normalmente ficam representados por gestores, equipe, professores, alunos, interessados e professor. É isso que ajuda o fluxo de caixa a respirar.

Atrelado a isso, também cabe menção a um processo massivamente teórico, mas não menos importante em todo este contexto: os relatórios gerais. Na KAITS, eles se apresentam com inúmeras possibilidades de configuração, o que normalmente varia de acordo com a necessidade fiscal ou contábil da escola em si.

Como informações precisas nunca são demais, tê-las por perto e em tempo real é o que deve tornar a visão gerencial muito mais abrangente e positiva para o todo.

Administração e secretaria

Administração e secretaria são tão importantes, mas tão importantes, que merecem um capítulo à parte. Muito mais do que recursos que servem para dinamizar o trabalho da equipe escolar de uma maneira geral, essas palavrinhas ajudam na diminuição do fluxo de atendimento presencial, o que acaba simplificando as rotinas administrativas.

O que são rotinas administrativas? Cadastro de alunos, professores e colaboradores, bem como informações sobre matrículas, controle de estoque e fluxo de material pedagógico, que normalmente inclui registros de notas, frequências e ocorrências, assim como controle do acervo de biblioteca.

Controle financeiro!

Finalizamos este breve, mas poderoso artigo, com algumas palavras a respeito do controle financeiro, fator que via de regra interfere diretamente no fluxo de caixa de sua escola. Para começo de conversa, é preciso que você enxergue o controle financeiro como algo necessário à garantia da saúde financeira de sua instituição de ensino.

Ferramenta eficaz em qualquer processo administrativo ou gerencial, o controle financeiro oferecido pela KAITS conta com filtros de visualização para movimentação e vencimentos, assim como inclui a geração de boletos individuais ou em lotes com envio automático por e-mail e emissão de notas fiscais integrada ao sistema da prefeitura.

Fala sério: você conhece ou ouviu falar a respeito de um sistema de gestão escolar integrada mais poderoso e imprescindível que o KAITS? Difícil. Invista e não se arrependa!