Planejamento escolar nada mais é do que o trabalho que passa por diferentes áreas de uma instituição de ensino, seja ela pequena ou grande, especializada em cursos de idiomas ou ensino fundamental, sem deixar de abranger também entidades experts em cursos de reforço, além de escolas de música e infantis.
Para isso, é bom lembrar que alguns itens precisam ser levados em conta na hora de planejar. São eles:
Captação de alunos
Fundamental sobretudo neste período pós-pandemia, a captação de alunos deve ser realizada de maneira estratégica. Isso significa que profissionais especializados devem fazer tal abordagem com o auxílio de uma ferramenta tecnológica, personalizada e com interface amigável, como é o caso da KAITS.
Uma vez captados, os alunos precisam ser fidelizados para que a retenção, tema de nosso próximo tópico, aconteça sem qualquer problema ou ruído.
Retenção
A retenção dos alunos acontece como um processo construído diariamente. Ela é tão ou mais importante do que a Captação de Alunos em si.
Para captar alunos há o investimento em vendas e marketing, já na retenção, o custo é bem menor, mas é necessário um trabalho intenso em análises mensais para medir o desempenho e satisfação desses alunos e pais.
Somente assim a escola tem tempo hábil de fazer eventuais correções no meio do caminho, para que o aluno tenha um bom desempenho, a família se mantenha satisfeita e, além de retenção, a escola ainda ganha com indicação de novos alunos.
Controles financeiros
Ter o controle financeiro em dia é primordial para a saúde financeira da escola.
Toda e qualquer decisão deve ter o aval do departamento financeiro, e os dados devem estar sempre atualizados e corretos, para que a escola tenha agilidade e precisão na hora de tomar decisões, por exemplo como contratações, reformas e investimentos em melhorias necessárias.
Fazer análises mensais sobre fluxo de caixa, previsão de recebíveis e controles de inadimplência com certeza ajudam numa gestão mais assertiva e de sucesso.
Para que isso aconteça é necessário, não só ter, como entender e analisar os dados.
Automatizar boa parte dessas ações com certeza trazem um ganho enorme para as escola
Capacitação de professores
O penúltimo tópico de nossa lista aborda a capacitação de professores, que está diretamente atrelada a um ensino propriamente dito de altíssima qualidade. Sem esta etapa, a retenção não acontece, a captação fica mais dificultosa e todo o restante acaba sofrendo com um planejamento inadequado.
Atendimento aos alunos
Por fim, o atendimento aos alunos precisa, por obrigação, se fazer personalizado. Como um estudante é diferente do outro em praticamente todos os sentidos, atendê-los de maneira customizada acaba sendo a última e melhor saída para uma relação de respeito e cordialidade entre as partes.
Na prática, para ter essa infinidade de tarefas bem executadas, todo gestor escolar precisa ter tempo para se dedicar ao planejamento e análise dos resultados.
Isso só é possível com o apoio da equipe escolar, além, é claro, de uma plataforma de gestão que apresente relatórios confiáveis para a tomada de decisão de forma rápida e ágil. Conheça a KAITS!
