Como um gestor ou administrador escolar, você já deve ter ouvido falar sobre os benefícios que somente um processo de automatização é capaz de proporcionar a seu ambiente estudantil, não é verdade? Pois é!

Pensando nisso e em seu futuro nesta área, elencamos quatro vantagens que deverão lhe fazer repensar, no melhor dos sentidos, e colocar a mão na massa para adquirir um sistema financeiro escolar que lhe traga diversas vantagens. 

Para saber quais são elas, prossiga com a leitura e aprofunde-se nos tópicos que apresentaremos a seguir. Você não irá se arrepender.

Relatórios gerais

O primeiro e talvez mais importante ganho associado a automatização do sistema financeiro escolar trata dos relatórios gerais. Com este diferencial oferecido pelo KAITS, por exemplo, você se beneficia com inúmeras possibilidades de configuração dos relatórios, que a partir de então podem passar a ser moldados de acordo com as necessidades fiscais ou contábeis de sua escola. 

É como se a informação ficasse sempre disponível, em tempo real mesmo, para uma visão gerencial mais abrangente, sabe? Em outras palavras, é como se a janela ficasse aberta 100% do tempo para que você enxergasse a visão de fora estando dentro.

Gestão comercial

Ao lado dos relatórios gerais, também vale salientar o poder que somente uma gestão comercial diferenciada é capaz de fazer bem à sua escola. Aqui, gestão comercial se associa muito com as informações estratégicas, que podem ser consultadas em qualquer tempo no planejamento de ações mais efetivas de marketing e vendas.

Entre os principais atributos desta ferramenta, estão os acompanhamentos de ações como pré-matrículas e follow-ups, bem como gerações de contratos e ferramentas de comunicação integrada com diferentes atores deste processo, como gestores, equipe, professores, alunos, interessados e professores de uma maneira geral.

Administração e secretaria

Quando se fala em finanças, não há como deixar de lado os pontos associados a administração e secretaria, que, no caso do KAITS, em tudo têm a ver com recursos que visam dinamizar o trabalho em equipe e diminuir o fluxo de atendimento presencial, o que por sua vez acaba simplificando as rotinas administrativas.

Aqui neste contexto, rotinas administrativas são entendidas, entre outros processos, como o cadastro de alunos, professores e colaboradores, assim como o acesso a informações a respeito de matrículas, controle de estoque e fluxo de material pedagógico, sem deixar de lado alguns registros, como os de notas, frequências e ocorrências, bem como o controle do acervo de biblioteca.

Controle financeiro propriamente dito

Finalizamos este artigo com um dos pontos mais cruciais atrelados às vantagens da automatização de um sistema financeiro escolar: o controle financeiro propriamente dito. No caso do KAITS, ele é visto como um pote de ouro por atrelar o fluxo de caixa com filtros de visualização para movimentação e movimentos. 

Com a mão na massa, ainda há a geração de boletos individuais ou em lotes com envio automático por e-mail e ainda a emissão de notas fiscais integradas ao sistema da Prefeitura. Invista!