Em se tratando de secretarias escolares, são algumas as obrigações vigentes: a primeira delas trata de se precisar ter a documentação devidamente organizada. Muito mais do que um diferencial, a ação é obrigatória para que as escolas tenham os arquivos dos alunos compilados em um só ambiente.
Para que isso funcione, contudo, não há nada melhor que poder contar com uma solução em gestão escolar que proporcione a opção de arquivamento de todos os documentos em pastas de alunos, separadamente e com acesso remoto.
Neste caso, o melhor a se fazer é começar organizando os dados obrigatórios de cada aluno, sendo que, para isso, mais uma vez utilizar um sistema de gestão é o indicado. Integrado, o programa deve permitir a personalização e escolha de quais são as informações mais importantes para sua escola.
Paralelamente a isso, listamos três diferentes passos para que você consiga se organizar e elevar o patamar produtivo da secretaria de sua instituição de ensino. Que tal saber quais são eles a seguir?
Tenha listas de conferência
Por mais simples que seja, criar listas de conferência é essencial para simplificar a organização de tarefas da secretaria de sua escola. Ofereça todo o suporte para que sua equipe de secretariado trabalhe de forma ordeira e veja a diferença que esse tipo de documento traz para o dia a dia!
Monte alertas para que você não esqueça de solicitar a documentação necessária
Com o excesso de informações obtidas no dia a dia, acaba sendo comum se esquecer de uma ou outra atividade imprescindível para o andamento dos trabalhos em sua escola. Para driblar o problema, não há nada melhor do que montar alertas para não se esquecer de solicitar a documentação necessária.
Sugira isso aos secretários que integram o time da administração de sua instituição de ensino e, se possível, procure fazer com que a atividade vire regra entre os seus. Será muito bem-vindo!
Mantenha uma rotina diária e tenha tudo atualizado
Por mais que muitos profissionais abominem a ideia de ter uma rotina, ela é necessária para uma série de processos em secretarias escolares. Neste caso, um dos programas que melhor podem auxiliar na construção de um dia a dia rico em produtivo é o KAITS.
Moderno e com interface amigável, o programa melhora o expediente dos profissionais da secretaria de sua instituição de ensino, permitindo que eles tenham mais segurança, tranquilidade e acerto em tomadas de decisão. E você? Está esperando o que para contratar o sistema?
