Afinal, o que é gestão financeira escolar?

Por mais que o conceito de gestão financeira venha sendo debatido há alguns anos, poucos profissionais compreendem, de fato, suas principais diretrizes. 

Justamente por isso, nós, do KAITS, fizemos questão de mencionar as cinco principais dicas para se fazer um gerenciamento de finanças eficiente no ambiente escolar. Está pronto para saber quais são elas? Pois então vamos nessa!

O poder da integração

Poder contar com um sistema de gestão escolar que integra as áreas financeiras com as acadêmicas e administrativas representa o primeiro – e talvez mais importante – passo a ser dado por todos aqueles que procuram usufruir dos benefícios de uma gestão escolar eficiente no ponto de vista de economia de tempo e fluxo de caixa,

Facilidades de pagamento

Em paralelo ao poder da integração, também é necessário ampliar as formas de pagamento aos alunos. Para tal, utilizar boletos registrados, bem como cartões de crédito e débito, é extremamente recomendado.

Sobretudo em tempos em que as quitações de contas e boletos têm se tornado cada vez mais dinâmicas por serem realizadas a qualquer hora e lugar, as facilidades de pagamento estão, sim, entre as dicas mais cruciais para se alcançar uma gestão financeira de ponta.

Melhoria das formas de controle

Por mais genérica que aparente ser esta diretriz, melhorar as formas de controle associadas ao recebimento é essencial para que se possa chegar ao topo do que há de mais qualificado em gestão financeira.

Ao melhorar a eficiência no controle de recebimentos, o gestor escolar tem mais tranquilidade no quesito segurança dos dados e valores. Sim, para um bom gerenciamento é necessário atribuir funções aos funcionários e ao mesmo tempo ter a segurança que um sistema de gestão escolar eficiente possa controlar e oferecer meios de saber que suas finanças estão seguras.

A função do controle de caixa

Não há como negar: todo e qualquer controle de caixa precisa ter fechamentos diários, por usuário ou conta, com registros automatizados de qual deles efetuou o recebimento. Embora não aparente, pelo menos não em um primeiro momento, esta atividade traz mais segurança, tanto para a equipe quanto para o gestor ou mantenedor escolar.

Relatórios

Os relatórios que permitem exportação e gerenciamento de diferentes maneiras facilitam o dia a dia dos profissionais que atuam na linha de frente do setor financeiro. Ou seja, atualmente, não há mais brecha ou espaço para planilhas preenchidas de forma manual ou cadernos de anotações. 

Com o conceito de integração sendo cada vez mais potencializado, investir em uma ferramenta que agrega tudo isso é crucial. Conte com o KAITS, que reúne esses atributos, e surpreenda-se!