O processo de cobrança sempre toma muito tempo das escolas, não é mesmo? Nesses períodos, gestores e administradores de escolas têm um aumento de trabalho. Lembramos ainda que trabalhar com escolas é trabalhar com pessoas, e nem sempre a cobrança é algo agradável de se lidar. Sempre há situações diversas quando se trata da cobrança de um aluno, que lógico, deve ser tratada de maneira individualizada, sem perder a praticidade e eficiência do processo.

Pensando neste cenário como um todo, nós, do KAITS, separamos três vantagens que você pode conquistar ao automatizar a cobrança de sua escola. Para saber quais são elas, é simples: basta prosseguir com a leitura!

Sensibilidade

Sem qualquer sombra de dúvida, a cobrança representa uma área muito sensível à escola. Mesmo sendo uma instituição de ensino pequena, de cursos livres, idiomas, reforço ou até mesmo uma escola de ensino fundamental, ensino médio ou mesmo infantil, a cobrança deve ser realizada e controlada de forma eficiente e profissional.

Dessa forma, poder contar com uma automação da cobrança, com níveis de inadimplência diferenciados pelos dias de atraso, acaba consistindo em uma maneira extremamente eficaz e personalizada de cobrança. Isso significa que sim, é importante, sim, personalizar sua cobrança por haver vários níveis de inadimplência.

Facilidade

Ao lado da sensibilidade, também é preciso compreender que, além do processo de cobrança automatizado propriamente dito, se faz tão ou ainda mais importante que ele, oferecer a alunos, pais e demais integrantes da comunidade escolar algumas maneiras fáceis de pagar, com formas diversas de tipos de cobrança e canais de recebimento.

Relatórios completos

O último, mas não menos importante, tópico de nossa lista trata do fato de que, para completar o processo, se faz necessário que você se recorde de obter relatórios eficientes, rápidos e capazes de mostrar o status real da saúde financeira de sua escola.

Aqui, cabe menção a percentuais de inadimplência, fluxo de caixa, análise por centro de custo e outros detalhes tão importantes quanto a contratação de uma ferramenta de gestão escolar capaz de oferecer todas essas funções e ainda aliar praticidade a uma interface para lá de amigável. 

O KAITS conta com todas essas facilidades sem deixar de oferecer uma emissão de boletos com taxas extremamente econômicas, bem como emissão de notas fiscais e mais de 70 relatórios. É muito diferencial em um lugar só!

Versátil no sentido de oferecer produtos para diferentes segmentos estudantis, como escolas de educação básica, escolas infantis, instituições de ensino superior, escolas de idiomas e cursos livres, bem como redes e franquias, o KAITS está à sua disposição. Contate!